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中證協(xié)發(fā)布券商投行業(yè)務工作底稿電子化系統(tǒng)建設指引 三方面細化規(guī)定

胡雨中國證券報·中證網(wǎng)

  中證網(wǎng)訊(記者 胡雨)中國證券報記者2月28日從中國證券業(yè)協(xié)會獲悉,為加強證券公司投資銀行類業(yè)務規(guī)范,推動投資銀行類業(yè)務工作底稿電子化建設,督促證券公司加強投資銀行類業(yè)務工作底稿電子化管理,進一步健全證券公司能力和責任體系,根據(jù)《證券公司投資銀行類業(yè)務內(nèi)部控制指引》等相關法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,協(xié)會研究制定《證券公司投資銀行類業(yè)務工作底稿電子化管理系統(tǒng)建設指引》,已經(jīng)理事會審議通過,于今日發(fā)布實施。

  《證券公司投資銀行類業(yè)務工作底稿電子化管理系統(tǒng)建設指引》充分考慮投行業(yè)務工作底稿在收集、整理、歸檔以及借閱等過程中存在的問題和難點,并結(jié)合最新監(jiān)管要求,主要從以下三個方面作出細化規(guī)定:

  一是要求證券公司開展投資銀行類業(yè)務應建立投資銀行類業(yè)務工作底稿電子化管理系統(tǒng)(以下簡稱“底稿系統(tǒng)”),實現(xiàn)對投資銀行類業(yè)務項目立項、盡職調(diào)查、發(fā)行承銷、后續(xù)管理(包括持續(xù)督導、受托管理、存續(xù)期管理)等作業(yè)過程及質(zhì)量控制、內(nèi)核、監(jiān)管審核等流程中所形成的工作底稿進行電子化管理。嚴格落實證券公司“三道防線”內(nèi)控體系,強化投資銀行項目質(zhì)量控制,切實履行好資本市場“守門人”職責。

  二是對底稿系統(tǒng)功能、管理制度進行規(guī)范和統(tǒng)一,并鼓勵證券公司運用高科技管理手段,提升系統(tǒng)管理和風險控制水平。

  三是強化對證券公司的自律管理力度,明確對工作底稿目錄、文件名及文件校驗碼等信息的事后報送要求,加強對證券公司的自律監(jiān)督作用和自律懲戒處罰力度,加強自律規(guī)則執(zhí)行情況檢查和落實。

  協(xié)會表示,證券公司是促進投融資渠道暢通的重要樞紐,專業(yè)聲譽是投資銀行業(yè)務的核心競爭力。工作底稿是證券公司履行保薦責任和發(fā)表專業(yè)意見的重要依據(jù),是體現(xiàn)專業(yè)水平、專業(yè)能力和專業(yè)精神的聲譽資本。加強工作底稿電子化管理工作,是提升投資銀行業(yè)務規(guī)范化水平和公信力的關鍵環(huán)節(jié),也是推動證券公司業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標方向。證券公司應當秉持合規(guī)、誠信、專業(yè)、穩(wěn)健的行業(yè)文化理念,切實做到敬畏市場、敬畏法治、敬畏專業(yè)、敬畏風險,大力推動工作底稿電子化建設和管理工作,認真履行好盡職調(diào)查職責,努力擔負起資本市場“守門人”和“服務商”的職責。

  為幫助市場主體準確深入理解規(guī)則,促進規(guī)則相關要求落到實處,下一步協(xié)會將組織開展相關規(guī)則專項培訓,并加強對底稿系統(tǒng)的自律管理,充分發(fā)揮自律約束作用。

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