上市公司獨(dú)董管理辦法9月4日起施行
獨(dú)董原則上最多在三家境內(nèi)上市公司任職 每年現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)不少于十五日
中國證監(jiān)會8月4日消息,證監(jiān)會近日發(fā)布《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》(簡稱《獨(dú)董辦法》),自9月4日起施行。
《獨(dú)董辦法》明確了獨(dú)立董事的任職資格與任免程序、獨(dú)立董事的職責(zé)及履職方式、履職保障、法律責(zé)任、過渡期安排等。其中,《獨(dú)董辦法》規(guī)定,獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司任職,每年在上市公司的現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于十五日。
證監(jiān)會表示,下一步,將指導(dǎo)證券交易所、中國上市公司協(xié)會建立健全獨(dú)立董事資格認(rèn)定、信息庫、履職評價(jià)等配套機(jī)制,加大培訓(xùn)力度,引導(dǎo)各類主體掌握改革新要求。同時(shí),持續(xù)強(qiáng)化上市公司獨(dú)立董事監(jiān)管,督促和保障獨(dú)立董事發(fā)揮應(yīng)有作用。
明確獨(dú)立性要求
獨(dú)立性是獨(dú)立董事的顯著特征和最基本任職要求。但目前對獨(dú)立董事任職條件和資格認(rèn)定的監(jiān)督管理存在短板,存在獨(dú)立董事素質(zhì)良莠不齊、“人情董事”的情況!丢(dú)董辦法》明確了獨(dú)立董事的獨(dú)立性要求、選任制度等,以期解決上述問題。
《獨(dú)董辦法》明確獨(dú)立董事任職資格。在獨(dú)立性要求之外,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合一般董事的任職條件,并具備上市公司運(yùn)作的專業(yè)知識,五年以上履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的法律、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)等工作經(jīng)驗(yàn),良好的個(gè)人品德等。
在改善獨(dú)立董事選任制度方面,《獨(dú)董辦法》規(guī)定,上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合計(jì)持股百分之一以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,但不得提名與其存在利害關(guān)系等情形的人員;上市公司設(shè)置提名委員會的,應(yīng)當(dāng)對被提名人是否符合任職資格進(jìn)行審查,形成審查意見;股東大會選舉獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)實(shí)行累積投票制。同時(shí),建立獨(dú)立董事資格認(rèn)定制度。股東大會選舉前證券交易所應(yīng)對獨(dú)立董事候選人進(jìn)行審查,審慎判斷其是否符合任職資格并有權(quán)提出異議。證券交易所提出異議的,上市公司不得提交股東大會選舉。
《獨(dú)董辦法》規(guī)定,對不符合一般董事的任職條件或者獨(dú)立性要求的獨(dú)立董事,應(yīng)當(dāng)立即停止履職并辭去職務(wù);未主動辭職的,上市公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定解聘。因其他原因主動辭職的,如其辭職將導(dǎo)致董事會或者其專門委員會中獨(dú)立董事占比不符合規(guī)定,或者獨(dú)立董事中欠缺會計(jì)專業(yè)人士的,擬辭職的獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)直至新任獨(dú)立董事產(chǎn)生之日。
此外,《獨(dú)董辦法》明確了獨(dú)立董事兼職要求。獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事。記者了解到,截至2022年底,近八成獨(dú)立董事兼職家數(shù)在三家及以下。
“此次獨(dú)董改革從選任、解聘等方面全鏈條優(yōu)化獨(dú)董選任機(jī)制,能夠相對改善獨(dú)董選任質(zhì)量。同時(shí),獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事,有助于獨(dú)董盡職盡責(zé)!蹦祥_大學(xué)金融發(fā)展研究院院長田利輝說。
優(yōu)化履職方式
履職方式是有效落實(shí)獨(dú)立董事職責(zé)的關(guān)鍵。在獨(dú)立董事職責(zé)與履職方式方面,《獨(dú)董辦法》明確了獨(dú)立董事履職平臺、特別職權(quán)以及日常履職要求等。
關(guān)于獨(dú)立董事履職平臺,《獨(dú)董辦法》明確,披露關(guān)聯(lián)交易、變更或者豁免承諾、作出反收購措施等三類事項(xiàng)在提交董事會審議前應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事專門會議事前認(rèn)可;披露財(cái)務(wù)報(bào)告及內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、聘用或者解聘會計(jì)師事務(wù)所、任免財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更或者重大會計(jì)差錯(cuò)更正等四類事項(xiàng)在提交董事會審議前應(yīng)當(dāng)由審計(jì)委員會事前認(rèn)可;董事及高級管理人員的任免、薪酬等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由提名委員會、薪酬與考核委員會向董事會提出建議。
對于獨(dú)立董事特別職權(quán),《獨(dú)董辦法》明確,獨(dú)立董事可以獨(dú)立聘請中介機(jī)構(gòu)、向董事會提議召開臨時(shí)股東大會、提議召開董事會會議、征集股東權(quán)利、發(fā)表獨(dú)立意見等!丢(dú)董辦法》還明確了獨(dú)立董事參與董事會會議的具體要求。會前,獨(dú)立董事可以與董事會秘書就擬審議事項(xiàng)進(jìn)行溝通;會中,獨(dú)立董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席會議;會后,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注與潛在重大利益沖突事項(xiàng)相關(guān)的董事會會議執(zhí)行情況等。
此外,《獨(dú)董辦法》還明確了獨(dú)立董事日常履職要求。獨(dú)立董事每年在上市公司的現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于十五日。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)制作工作記錄,詳細(xì)記錄履行職責(zé)的情況,并應(yīng)當(dāng)向上市公司股東大會提交年度述職報(bào)告。
健全履職保障機(jī)制
履職保障對于促進(jìn)獨(dú)立董事有效履職至關(guān)重要。《獨(dú)董辦法》健全獨(dú)立董事履職保障機(jī)制以及履職受限救濟(jì)機(jī)制。
根據(jù)《獨(dú)董辦法》,上市公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供必要的工作條件和人員支持。應(yīng)當(dāng)向獨(dú)立董事定期通報(bào)公司運(yùn)營情況,提供資料,組織或者配合獨(dú)立董事開展實(shí)地考察等工作。健全獨(dú)立董事履職受限救濟(jì)機(jī)制方面,《獨(dú)董辦法》明確,獨(dú)立董事履職遭遇阻礙的,可以向董事會說明情況,要求董事、高級管理人員等予以配合,并將相關(guān)情況記入工作記錄;仍不能消除阻礙的,可以向證監(jiān)會和證券交易所報(bào)告。
關(guān)于監(jiān)督管理與法律責(zé)任,《獨(dú)董辦法》明確處理處罰措施,以及獨(dú)立董事行政處罰的免責(zé)事由等。其中,上市公司、獨(dú)立董事及相關(guān)主體違反《獨(dú)董辦法》規(guī)定的,證監(jiān)會可以依法采取監(jiān)管措施或者給予行政處罰。對獨(dú)立董事的行政責(zé)任,可以結(jié)合其履職與相關(guān)違法違規(guī)行為之間的關(guān)聯(lián)程度,兼顧其董事地位和外部身份特點(diǎn),綜合獨(dú)立董事在信息形成和相關(guān)決策過程中所起的作用、知情程度及知情后的態(tài)度等因素認(rèn)定。獨(dú)立董事能夠證明其已履行基本職責(zé),且存在審議或者簽署文件前借助專門職業(yè)幫助仍不能發(fā)現(xiàn)問題,上市公司等刻意隱瞞且獨(dú)立董事無法發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)線索等情形之一的,可以依法不予處罰。
此外,在過渡期安排方面,《獨(dú)董辦法》對上市公司董事會及專門委員會的設(shè)置、獨(dú)立董事專門會議機(jī)制、獨(dú)立董事的獨(dú)立性、任職條件、任職期限及兼職家數(shù)等事項(xiàng)設(shè)置一年的過渡期。過渡期內(nèi),上述事項(xiàng)與《獨(dú)董辦法》不一致的,應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整至符合規(guī)定。
“總的看,此次獨(dú)立董事制度改革力度前所未有,強(qiáng)化了獨(dú)立董事在上市公司中的監(jiān)督作用和履職保障,豐富了提名機(jī)制和選舉方法,并且在追究獨(dú)立董事法律責(zé)任方面體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利匹配的要求。”云南白藥集團(tuán)股份有限公司總裁助理尹曉冰表示。