華能國際:持續(xù)推動ESG體系建設(shè) 加快創(chuàng)建國際一流上市發(fā)電公司
“ESG 上市公司在行動”專欄
中證網(wǎng)訊(記者 昝秀麗)作為紐約、香港、上海三地上市公司,華能國際電力股份有限公司(簡稱“公司”或“華能國際”)以加快創(chuàng)建國際一流上市發(fā)電公司為引領(lǐng),強化使命擔(dān)當(dāng),堅持新發(fā)展理念,統(tǒng)籌能源安全和綠色發(fā)展,深化合規(guī)運營和轉(zhuǎn)型升級,在做強主業(yè)、創(chuàng)造價值的同時,積極探索開展環(huán)境、社會及治理(簡稱“ESG”)相關(guān)工作,持續(xù)推動ESG體系建設(shè)。
ESG實踐取得四方面經(jīng)驗
華能國際有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,公司ESG實踐方面主要取得了四方面經(jīng)驗。
一是建立健全ESG管治架構(gòu)。公司董事會對公司在ESG方面的管理策略及報告承擔(dān)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)評估及確定公司ESG方面的重大風(fēng)險,并確保公司設(shè)立合適及有效的ESG風(fēng)險管理及內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)。公司管理層為董事會提供資料以評估上述系統(tǒng)的有效性。公司董事會定期召開會議,聽取管理層關(guān)于ESG重大事項的匯報,并進行監(jiān)督和指導(dǎo)。董事會下設(shè)的戰(zhàn)略、審計、提名和薪酬與考核等四個專門委員會,根據(jù)公司章程和董事會授權(quán)履行相應(yīng)的職責(zé)。董事會和各專門委員會對安全生產(chǎn)、員工健康、節(jié)能環(huán)保、企業(yè)文化等ESG方面的管理已融入到日常工作中。
二是實現(xiàn)ESG管理的制度化和流程化。公司根據(jù)境內(nèi)外上市地監(jiān)管法律法規(guī)的要求,結(jié)合電力行業(yè)特點和經(jīng)營管理實際,按照“全面設(shè)計、動態(tài)完善”的原則,建立起完善的制度體系,覆蓋環(huán)境、社會及治理等各方面,為公司開展ESG相關(guān)工作提供制度上的保證,實現(xiàn)了管理制度化。公司全面梳理內(nèi)外部風(fēng)險因素和各項業(yè)務(wù)流程,自2004年至今,共編制并發(fā)布六版內(nèi)部控制手冊。手冊詳細(xì)規(guī)定了物資采購、燃料管理、工程管理、資金管理等25個業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)、人力資源、董事會、監(jiān)事會、發(fā)展戰(zhàn)略、社會責(zé)任等19個軟要素,全面闡述了公司的方針、政策,明確了公司各崗位的工作程序和崗位職責(zé),規(guī)范了公司各項業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)流程,有力地保障和促進了包括ESG工作在內(nèi)的各項業(yè)務(wù)流程持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)了制度流程化。公司每年對管理制度和《內(nèi)部控制手冊》的有效性進行評估并定期修訂,實現(xiàn)了制度體系的動態(tài)維護。
三是高度重視利益相關(guān)方溝通與交流。公司踐行“為社會提供充足、可靠、環(huán)保的電能;為股東創(chuàng)造長期、穩(wěn)定、增長的回報;為員工營造建功立業(yè)、全面發(fā)展的氛圍”的企業(yè)責(zé)任,與投資者、客戶、員工、供應(yīng)商、社區(qū)、監(jiān)管機構(gòu)等內(nèi)外部利益相關(guān)方保持積極有效溝通,充分考慮并有效回應(yīng)利益相關(guān)方的關(guān)切和訴求,與利益相關(guān)方共同促進經(jīng)濟社會發(fā)展,共享發(fā)展成果。在ESG報告的編制過程中,公司通過現(xiàn)場訪談、調(diào)查問卷等方式了解利益相關(guān)方對于公司ESG議題的重視程度,并根據(jù)形成的重要性議題分析矩陣對報告披露內(nèi)容進行動態(tài)調(diào)整。在ESG報告發(fā)布后,公司持續(xù)關(guān)注資本市場的反應(yīng),對于投資者及投資機構(gòu)提出的疑問,公司積極協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門予以解答,尊重投資者知情權(quán)。
四是持續(xù)關(guān)注ESG政策,積極開展同業(yè)對標(biāo),尋求不斷發(fā)展。公司始終關(guān)注國內(nèi)外ESG相關(guān)政策和發(fā)展態(tài)勢,深入分析專業(yè)評級機構(gòu)出具的評級結(jié)果,對標(biāo)可比優(yōu)秀公司的ESG報告,學(xué)先進,找差距,為進一步提升公司ESG管理水平提供有力參考。
ESG信息披露呈現(xiàn)三大亮點
據(jù)了解,公司自2008年發(fā)布《社會責(zé)任報告》,2009年發(fā)布《可持續(xù)發(fā)展報告》,2016年發(fā)布《環(huán)境、社會及管治報告》,三份報告全面遵循了境內(nèi)外上市地監(jiān)管要求,充分體現(xiàn)了公司作為國內(nèi)一流上市發(fā)電公司在環(huán)境、社會及治理方面做出的努力和貢獻,為公司在資本市場上贏得了良好的聲譽。經(jīng)過多年探索,公司已建立起常態(tài)化的ESG信息披露機制。華能國際有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,ESG信息披露呈現(xiàn)三大亮點。
一是全員參與的ESG管理模式。公司成立ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,對重大事項進行決策,同時各部門指派相關(guān)人員作為組員,負(fù)責(zé)ESG管理的日常溝通并落實具體工作。公司明確ESG管理部門,對ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),牽頭開展日常工作,并負(fù)責(zé)ESG報告的對外披露工作。ESG工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成立,在公司形成了ESG管理工作的匯報機制,建立了由公司董事會決策、管理層領(lǐng)導(dǎo)、各部門共同參與的ESG工作模式,全面保證了公司ESG管理的有效性和持續(xù)性。
二是規(guī)范統(tǒng)一的信息收集機制。ESG報告是公司年度信息披露的一項重要工作。為保證信息填報的及時性和準(zhǔn)確性,公司建立了包括一套指標(biāo)體系手冊、一套數(shù)據(jù)填報工具和一套填報審核流程等規(guī)范的ESG信息收集機制。公司根據(jù)香港聯(lián)交所ESG指引要求,結(jié)合全球報告倡議組織發(fā)布的《可持續(xù)發(fā)展報告標(biāo)準(zhǔn)》和利益相關(guān)方調(diào)查結(jié)果,確定報告擬披露的重要議題及數(shù)據(jù)指標(biāo)。指標(biāo)體系手冊明確了公司需收集的文字信息及數(shù)據(jù)指標(biāo)、具體定義以及歸口管理部門,為ESG信息收集和披露工作提供了明確的框架及指引。公司各歸口管理部門及下屬單位根據(jù)指標(biāo)手冊統(tǒng)計并填報信息。公司每年根據(jù)報告披露標(biāo)準(zhǔn)、國家法規(guī)政策、公司規(guī)章制度等變化對指標(biāo)體系手冊進行更新,確保適用性。在指標(biāo)體系手冊的基礎(chǔ)上,為便于數(shù)據(jù)指標(biāo)的填報,公司設(shè)計完成一套數(shù)據(jù)填報工具,明確公司本部、區(qū)域公司和基層單位分別需要填報的數(shù)據(jù)指標(biāo),并規(guī)定數(shù)據(jù)收集模式、適用范圍以及指標(biāo)定義等。公司在梳理數(shù)據(jù)指標(biāo)時,區(qū)分可由公司本部直接獲取的指標(biāo)以及需要基層單位配合上報的指標(biāo)。對需上報的指標(biāo)采用“逐級上報、層層審核”的收集模式,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由基層單位填寫,經(jīng)區(qū)域公司和公司業(yè)務(wù)部門審核匯總后統(tǒng)一報送ESG管理部門。公司ESG管理部門收齊全部指標(biāo)數(shù)據(jù)后,再次進行核查和校驗。自下而上、逐級審核的填報流程保證了披露數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整。
三是實現(xiàn)編制及披露流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。自2016年編發(fā)《環(huán)境、社會及管治報告》以來,公司不斷探索、持續(xù)優(yōu)化ESG工作流程,并于2020年將ESG報告編制及披露相關(guān)業(yè)務(wù)流程納入公司《內(nèi)部控制手冊》,實現(xiàn)ESG管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化!
【“ESG 上市公司在行動”專欄由中國證券報和中國上市公司協(xié)會聯(lián)合推出】